ปรึกษาเรื่องเชื่อมระบบ

สำหรับธุรกิจที่ใช้โปรแกรมมากกว่าหนึ่งตัว

ขายไปแล้วเพิ่งรู้ว่าของหมด เดือนนี้ครั้งที่เท่าไรแล้ว

โปรแกรมขาย คลัง บัญชี แต่ละตัวดีหมด แต่ไม่เชื่อมกัน เราต่อท่อระหว่างของเดิมให้ข้อมูลตรงกัน ไม่ต้องซื้อระบบใหม่ยกชุด

  • ทีมต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ
  • ขายทั้งหน้าร้านและออนไลน์
  • เคยซื้อระบบมาแล้วใช้ไม่เต็ม
  • เริ่มต้นไม่มีค่าใช้จ่าย
  • ก่อตั้งปี 2018
  • ไม่ต้องเปลี่ยนระบบที่ใช้อยู่

ตัวอย่างสิ่งที่ระบบแจ้งให้เอง

สต็อกสินค้า A ไม่ตรงกัน

แจ้งเช้านี้ ตั้งแต่วันแรกที่ตัวเลขเริ่มห่างกัน

  • โปรแกรมขาย12 ชิ้น
  • โปรแกรมคลัง15 ชิ้น
  • ต่างกัน3 ชิ้น

สาเหตุ ออเดอร์ออนไลน์ 3 รายการเมื่อวาน ยังไม่ถูกตัดสต็อก

รู้ตั้งแต่วันที่เริ่มไม่ตรง บอกด้วยว่าไม่ตรงเพราะอะไร

ตัวเลขเป็นตัวอย่างประกอบคำอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง

เช็กตัวเอง 30 วินาที

เช็กเร็วๆ ว่าระบบที่คุณมีอยู่เชื่อมกันหรือยัง

ลองดูว่าตรงกับที่ทำงานคุณกี่ข้อ ยิ่งโดนหลายข้อ ยิ่งแปลว่าทีมกำลังเสียเวลาไปกับงานที่ระบบทำให้ได้

  • ออเดอร์ใบเดียว ทีมต้องพิมพ์ลงมากกว่าหนึ่งโปรแกรม
  • เดือนที่แล้วต้องโทรกลับไปบอกลูกค้าว่าของหมด อย่างน้อยหนึ่งครั้ง
  • คุณถามยอดของคงเหลือ แล้วได้ตัวเลขไม่ตรงกันจากสองคน
  • ทุกสิ้นเดือนมีคนต้องนั่งรวมตัวเลขจากหลายโปรแกรมใส่ Excel

เหมาะกับธุรกิจที่ใช้โปรแกรมมากกว่าหนึ่งตัวและเริ่มรู้สึกว่ามันไม่เชื่อมกัน ถ้าโดนสักข้อ คุยกับเราได้เลย

ที่รอยต่อระหว่างระบบ

ระบบสามตัว ตัวเลขสามชุด

ถ้าโดนหลายข้อ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่โปรแกรมตัวไหนไม่ดี แต่อยู่ที่ไม่มีอะไรเชื่อมมันเข้าด้วยกัน

ขายไปแล้วเพิ่งรู้ว่าของหมด

หน้าร้านกับออนไลน์เห็นสต็อกคนละชุด กว่าจะรู้ว่าไม่มีของก็รับเงินลูกค้ามาแล้ว ต้องโทรไปขอโทษและคืนเงิน

ข้อมูลชุดเดียวต้องคีย์สองสามรอบ

คีย์ในโปรแกรมขาย แล้วคีย์ซ้ำในคลัง แล้วส่งให้บัญชีคีย์อีกที ทุกรอบที่คีย์คือโอกาสพิมพ์ผิดเพิ่มขึ้นหนึ่งครั้ง

ตัวเลขแต่ละระบบไม่ตรงกัน แล้วไม่รู้ว่าอันไหนถูก

โปรแกรมขายบอกอย่าง คลังบอกอย่าง บัญชีบอกอีกอย่าง สุดท้ายต้องนั่งไล่ทีละรายการเพื่อหาว่าใครพิมพ์ผิด

ปิดงบทีต้องรวบรวมจากหลายที่

ต้องดึงรายงานจากทุกระบบมาต่อกันใน Excel ทุกเดือน งานนี้กินเวลาหลายวันและทำซ้ำเหมือนเดิมทุกรอบ

ซื้อระบบมาแล้วใช้ไม่เต็ม

จ่ายค่าระบบเต็มราคาแต่ใช้ได้แค่บางส่วน เพราะต่อกับของเดิมไม่ได้ ทีมเลยกลับไปใช้ Excel เหมือนเดิม

จะตัดสินใจทีต้องถามหลายคนก่อน

อยากรู้ตัวเลขจริงต้องรอให้แต่ละฝ่ายส่งมา แล้วยังต้องเดาอีกว่าชุดไหนอัปเดตล่าสุด

เชื่อมอะไรเข้าด้วยกันได้บ้าง

ระบบที่คุณใช้อยู่ ส่วนใหญ่ต่อได้

เราไม่ได้สนใจว่าใช้ยี่ห้อไหน สนใจว่าตอนนี้ข้อมูลคู่ไหนไม่ตรงกันและทีมต้องคีย์ซ้ำตรงไหน

โปรแกรมขายและเครื่องคิดเงิน

ยอดขาย ใบเสร็จ และสินค้าที่ขายออกไปจริง

โปรแกรมคลังและสต็อก

ของเข้า ของออก และยอดคงเหลือที่ต้องตรงกับหน้าร้าน

โปรแกรมบัญชี

รายรับรายจ่ายและเอกสารที่ต้องส่งให้บัญชีทุกเดือน

ร้านออนไลน์และมาร์เก็ตเพลส

ออเดอร์จากหลายช่องทางที่ต้องตัดสต็อกชุดเดียวกัน

ไฟล์ Excel ที่ทีมทำอยู่

ตารางที่กลายเป็นระบบของบริษัทไปแล้วโดยไม่ตั้งใจ

LINE OA และช่องทางรับออเดอร์

ออเดอร์ที่เข้ามาทางแชทแล้วต้องคีย์เข้าระบบเอง

คำถามที่ตอบได้เมื่อระบบเชื่อมกันแล้ว

  • ตอนนี้สินค้าตัวนี้เหลือเท่าไร นับรวมทุกช่องทางแล้ว
  • ออเดอร์เมื่อวานเข้าระบบบัญชีครบหรือยัง
  • มีรายการไหนที่สองระบบบันทึกไม่ตรงกันบ้าง
  • เดือนนี้ขายไปเท่าไร โดยไม่ต้องรอใครส่งรายงาน

เราทำงานอย่างไร

สามขั้นตอน เริ่มจากระบบที่คุณมีอยู่ ไม่ต้องหยุดขายและไม่ต้องเทรนคนใหม่

1

ไล่ดูว่ามีระบบอะไรบ้าง และข้อมูลชุดไหนไม่ตรงกัน

ดูว่าแต่ละระบบเก็บอะไร ข้อมูลตัวไหนซ้ำกัน และจุดไหนที่ทีมต้องคีย์ซ้ำหรือตัวเลขมักไม่ตรง

2

ตกลงว่าเรื่องไหนยึดตัวเลขจากระบบไหน

เลือกให้ชัดว่าเรื่องสต็อกยึดตามระบบไหน เรื่องราคายึดตามระบบไหน นี่คือขั้นที่สำคัญที่สุดและข้ามไม่ได้ เพราะถ้าไม่ตกลงก่อน พอเชื่อมแล้วข้อมูลจะเขียนทับกันไปมา

3

เชื่อมให้ไหลอัตโนมัติแล้วเฝ้าดูให้

ข้อมูลวิ่งถึงกันเองโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ และถ้าวันไหนไม่ตรงกัน ระบบจะบอกทันทีแทนที่จะให้ไปเจอตอนปิดงบ

ตรวจให้ทุกเช้าว่าตัวเลขยังตรงกันอยู่ไหม

ตัวเลขเป็นตัวอย่างประกอบคำอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง

ข้อกังวลที่ได้ยินบ่อยที่สุด

ข้อมูลไม่หายแม้ปลายทางล่ม และรู้ทันทีเมื่อตัวเลขไม่ตรง

สองเรื่องที่คนกลัวหลังเชื่อมไปแล้วคือข้อมูลหายกลางทางโดยไม่มีใครรู้ กับตัวเลขค่อย ๆ เพี้ยนไปเงียบ ๆ จนไปเจอตอนปิดงบ นี่คือสิ่งที่เราออกแบบไว้ตอบสองข้อนั้น

ไม่ต้องเปลี่ยนระบบที่ใช้อยู่

ของที่ทีมชินแล้วยังใช้ต่อทั้งหมด เราทำงานอยู่ระหว่างระบบ ไม่ได้มาแทนที่ตัวใดตัวหนึ่ง

ข้อมูลไม่หายแม้ปลายทางล่ม

ถ้าระบบใดระบบหนึ่งล่มหรือช้า ข้อมูลจะรออยู่แล้วส่งใหม่ให้เอง ไม่ใช่หายไปเงียบ ๆ แล้วมารู้ทีหลัง

รู้ทันทีเมื่อข้อมูลไม่ตรงกัน

แทนที่จะไปเจอตอนปิดงบว่าตัวเลขห่างกัน ระบบจะแจ้งตั้งแต่วันที่มันเริ่มไม่ตรง ตอนที่ยังหาสาเหตุได้

ระบบไหนต่อไม่ได้จริง เราบอกตรง

โปรแกรมบางตัวปิดสนิทและไม่ยอมให้ดึงข้อมูลออก ถ้าเจอแบบนั้นเราจะบอกตั้งแต่รอบแรก ไม่ใช่รับงานไปแล้วค่อยมาบอกทีหลัง

ข้อมูลและสิทธิ์เป็นของคุณ

ทุกอย่างอยู่ในระบบและบัญชีของคุณ ถ้าวันหนึ่งจะเปลี่ยนทีมดูแล ก็ส่งต่อได้โดยไม่ต้องขออะไรจากเรา

ต้นทุนของการยังไม่ทำอะไร

งานคีย์ซ้ำไม่ได้หายไปไหน มันแค่ถูกจ่ายเป็นค่าแรงทุกเดือน

ไม่ต้องเชื่อคำของเรา ลองตอบสี่ข้อนี้จากที่ทำงานคุณเอง

เดือนที่แล้วขายของที่จริง ๆ ไม่มีในสต็อกไปกี่ครั้ง

ทุกครั้งคือลูกค้าที่ผิดหวังหนึ่งคน และส่วนใหญ่เขาไม่กลับมาบอกคุณ

ทีมใช้เวลากี่ชั่วโมงต่อเดือนไปกับการคีย์ข้อมูลเดิมซ้ำ

คิดเป็นค่าแรงต่อปี แล้วเทียบกับการต่อท่อครั้งเดียวจบ

ถ้าตัวเลขสองระบบไม่ตรงกัน ใครเป็นคนตัดสินว่าอันไหนถูก

ถ้าคำตอบคือแล้วแต่ว่าใครถามก่อน แปลว่ายังไม่มีตัวเลขชุดกลางที่ทุกคนยึดตรงกัน

ตอนปิดงบเดือนที่แล้ว ใช้เวลารวบรวมข้อมูลกี่วัน

งานนี้ทำซ้ำเหมือนเดิมทุกเดือน จึงเป็นงานที่คุ้มที่สุดที่จะทำให้อัตโนมัติ

คุยกับเรา 30 นาที แล้วเราจะช่วยดูว่าข้อมูลชุดไหนไม่ตรงกัน และควรต่อคู่ไหนก่อน

เริ่มต้นอย่างไร

เริ่มจากคู่ที่เจ็บที่สุดก่อนคู่เดียว

ข้อมูลไม่ต้องสะอาดก่อนถึงจะเริ่มได้ เพราะการเชื่อมนี่แหละที่จะทำให้เห็นว่าตรงไหนไม่ตรงกัน

ขั้นที่ 1

คุยกันก่อน 30 นาที

ไม่มีค่าใช้จ่าย

เล่าว่าใช้โปรแกรมอะไรอยู่บ้าง คู่ไหนไม่ตรงกันบ่อยที่สุด ถ้าประเมินแล้วโปรแกรมของคุณต่อไม่ได้จริง เราจะบอกตรง ๆ ตั้งแต่รอบนี้

ขั้นที่ 2

ตรวจว่าต่ออะไรได้บ้าง

มีค่าใช้จ่าย

ลงไปดูของจริงว่าแต่ละระบบเปิดให้ดึงข้อมูลได้แค่ไหน แล้วสรุปเป็นแผน ว่าควรต่อคู่ไหนก่อน ได้อะไรกลับมา และใช้งบประมาณเท่าไร

ขั้นที่ 3

ต่อทีละคู่

แยกการตัดสินใจ

ต่อคู่แรกให้เห็นว่าหยุดคีย์ซ้ำได้จริงก่อน แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะต่อคู่ไหน ไม่ใช่เซ็นทีเดียวแล้วรอยาวกว่าจะได้ใช้

คุณจะได้อะไรจากขั้นที่ 2

สิ่งที่ได้
แผนว่าควรต่อระบบคู่ไหนก่อน ได้อะไรกลับมา และใช้งบเท่าไร พร้อมผลตรวจว่าแต่ละระบบดึงข้อมูลออกได้แค่ไหน
รูปแบบ
เอกสารสรุปหนึ่งชุด และนัดนำเสนอผลด้วยกัน
ใช้เวลา
1–2 สัปดาห์
เป็นของคุณไหม
แผนชุดนี้เป็นของคุณ ข้อมูลและสิทธิ์ยังอยู่กับคุณทั้งหมด

ราคาต่างกันมากตามว่าระบบเดิมเปิดให้ดึงข้อมูลได้แค่ไหน เราจึงประเมินให้หลังได้เห็นของจริง

ใครอยู่เบื้องหลัง

ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ทำระบบธุรกิจจริงมาตั้งแต่ปี 2018

I GEAR GEEK เป็นทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ส่งมอบงานให้ธุรกิจไทยมาแล้วกว่า 150 โปรเจค งานเชื่อมข้อมูลข้ามระบบเป็นงานที่เราทำบ่อยที่สุด

2018

ปีที่ก่อตั้งทีมพัฒนาซอฟต์แวร์

150+

โปรเจคที่ส่งมอบจริง

30 นาที

เวลาที่ใช้ดูว่าข้อมูลชุดไหนไม่ตรงกัน

ระบบเชื่อมข้อมูลบัญชี ขาย และคลัง ธุรกิจที่ใช้หลายระบบพร้อมกัน ทำให้ทุกระบบเห็นตัวเลขชุดเดียวกัน
ระบบเชื่อมข้อมูลข้ามระบบผ่าน API ธุรกิจที่ต้องต่อกับระบบภายนอก จัดการกรณีปลายทางล่มหรือส่งข้อมูลผิดรูปแบบ
ระบบลดงานเอกสารซ้ำ ธุรกิจที่ทีมกรอกข้อมูลซ้ำหลายรอบ บันทึกครั้งเดียวแล้วใช้ได้ทุกทาง
งานย้ายและต่อระบบเดิมขึ้นคลาวด์ ธุรกิจที่ระบบเก่าเริ่มต่อกับอะไรไม่ได้ ต่อของเดิมได้โดยไม่ต้องหยุดขาย

เราไม่เปิดเผยชื่อลูกค้าและรายละเอียดโปรเจคตามข้อตกลงรักษาความลับ รายการข้างต้นจึงระบุเป็นประเภทงานและกลุ่มธุรกิจแทน

งานแบบนี้คืองานที่เราทำมาตลอด

การเชื่อมข้อมูลบัญชี ขาย และคลังเข้าด้วยกันเป็นงานที่เราส่งมอบมาแล้วหลายครั้ง ต่างจากหน้าอื่นของเราที่เป็นบริการใหม่ ตรงนี้เราไม่ได้กำลังเริ่มต้น แต่เรายังไม่เปิดเผยชื่อลูกค้าและรายละเอียดโปรเจคตามข้อตกลงรักษาความลับ จึงยังไม่มีกรณีศึกษาแบบระบุชื่อให้ดู

คุยกับเรา 30 นาที

ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด เป้าหมายคือดูว่าข้อมูลชุดไหนไม่ตรงกัน และควรต่อคู่ไหนก่อน

กรอกข้อมูลสั้น ๆ แล้วเราจะติดต่อกลับเพื่อนัดเวลาที่คุณสะดวก ยังไม่ต้องเปิดสิทธิ์เข้าระบบอะไรให้ตอนนี้

กรุณากรอกข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง
กรุณากรอกข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง
กรุณากรอกข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง
กรุณากรอกข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง
กรุณากรอกข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง

ข้อมูลนี้ใช้เพื่อติดต่อกลับและเตรียมการพูดคุยเท่านั้น

คำถามที่มักเจอก่อนเริ่ม

ส่วนใหญ่เป็นเรื่องโปรแกรมเก่าจะต่อได้ไหม ต้องหยุดขายหรือเปล่า และถ้าวันหนึ่งเปลี่ยนโปรแกรมตัวหนึ่งจะต้องทำใหม่หมดไหม

ต่างจากซื้อระบบใหม่ที่รวมทุกอย่างไว้แล้วยังไง

ระบบรวมทุกอย่างแก้ปัญหาด้วยการให้คุณทิ้งของเดิมทั้งหมดแล้วย้ายมาเริ่มใหม่ ซึ่งแพง ใช้เวลานาน และต้องเทรนคนใหม่ทุกแผนกพร้อมกัน สิ่งที่เราทำคือให้ของเดิมอยู่ที่เดิมแล้วต่อท่อระหว่างกัน ได้ผลลัพธ์เดียวกันคือข้อมูลตรงกัน แต่ความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายต่างกันมาก ถ้าประเมินแล้วเปลี่ยนระบบใหม่คุ้มกว่าจริง เราจะบอกตรง ๆ

โปรแกรมที่ใช้อยู่เก่ามาก ไม่รู้ว่าต่อได้ไหม

ต้องดูเป็นราย ๆ ครับ บางตัวต่อตรงได้เลย บางตัวได้แค่ส่งออกไฟล์ซึ่งก็ยังทำงานได้แต่ข้อมูลจะช้ากว่า และบางตัวปิดสนิทจริง ๆ ต่อไม่ได้เลย กรณีหลังเราจะบอกตั้งแต่รอบแรกว่าทางเลือกมีอะไรบ้าง ไม่ใช่รับงานไปก่อนแล้วค่อยมาบอกทีหลัง

ต้องหยุดขายระหว่างทำไหม

ไม่ต้องครับ เพราะเราไม่ได้ไปแก้ในระบบที่คุณขายอยู่ เราทำส่วนที่อยู่ระหว่างระบบ และเปิดใช้ทีละคู่ ถ้าคู่ไหนมีปัญหาก็ปิดกลับไปใช้วิธีเดิมได้ทันทีโดยที่การขายไม่สะดุด

ถ้าวันหนึ่งผมเปลี่ยนโปรแกรมตัวใดตัวหนึ่ง จะต้องทำใหม่หมดไหม

ไม่ครับ เราออกแบบให้แต่ละท่อแยกกัน เปลี่ยนระบบตัวไหนก็แก้เฉพาะท่อที่ต่อกับตัวนั้น ส่วนที่เหลือทำงานต่อได้ นี่คือข้อดีของการต่อท่อแทนการรวมทุกอย่างเป็นก้อนเดียว

ทีมต้องทำงานเพิ่มไหม

เป้าหมายคือให้ทำน้อยลงครับ เพราะสิ่งที่เราตัดออกคือการคีย์ซ้ำ ซึ่งเป็นงานที่ไม่ได้สร้างอะไรเพิ่มอยู่แล้ว สิ่งที่อาจเพิ่มมาคือการตกลงกันให้ชัดว่าเรื่องไหนยึดตามระบบไหน ซึ่งเป็นการคุยครั้งเดียวแล้วจบ

ราคาเท่าไหร่

ขึ้นกับว่าต่อกี่คู่ ถ้าประกาศเป็นราคาเดียว คนที่ต่อคู่เดียวก็จะจ่ายแทนคนที่ต่อทั้งบริษัท คุณจะรู้กรอบงบตั้งแต่จบการคุยครั้งแรก ก่อนตัดสินใจอะไรทั้งสิ้น และแต่ละขั้นแยกจ่ายแยกตัดสินใจ ไม่ต้องเหมาทั้งก้อน

ใช้เวลานานไหม

คู่แรกไม่นาน เพราะขอบเขตแคบและวัดผลได้ชัดว่าหยุดคีย์ซ้ำได้จริงไหม ส่วนที่ใช้เวลาที่สุดมักไม่ใช่การเขียนโปรแกรม แต่เป็นการตกลงกันว่าข้อมูลแต่ละชุดจะยึดตามระบบไหน ซึ่งเป็นเรื่องที่ต้องให้ผู้บริหารเคาะ

คุยกับเรา 30 นาที ดูว่าข้อมูลชุดไหนไม่ตรงกัน

ถ้าทุกวันนี้ทีมยังต้องคีย์ข้อมูลเดิมซ้ำหลายที่ มาคุยกันก่อนได้ครับ ไม่มีค่าใช้จ่าย และถ้าโปรแกรมที่คุณใช้อยู่ต่อไม่ได้จริง เราจะบอกคุณตรง ๆ

ปรึกษาเรื่องเชื่อมระบบ
ปรึกษาเรื่องเชื่อมระบบ